KANZLEI UND MANDATSGEHEIMNIS
Verträge und Schriftsätze lokal anonymisieren, bevor eine KI sie sieht
Die Bundesrechtsanwaltskammer rät, Dokumente vor dem Hochladen in ein KI-Tool möglichst vollständig zu anonymisieren. DataAnonymiser erledigt das auf Ihrem eigenen Gerät: Verträge und Mandantenkorrespondenz anonymisieren, der KI die anonymisierte Fassung geben und die echten Namen im zurückgegebenen Entwurf wiederherstellen.
ANONYMISIERTER TEXT
CONSULTANCY SERVICES AGREEMENT
This Agreement is made on [date_1] between:
(1) [company_name_1], a company registered in [location_1] and Wales under number [id_1], whose registered office is at [street_address_1] (the "Client"); and
(2) [company_name_2], registered with the commercial register of Munich under [id_2], whose office is at [street_address_2] (the "Consultant").
1. Services. The Consultant shall deliver the data migration services described in Schedule 1 for the
Client's [keyword_1]. Dr. [first_name_1] [last_name_1] shall lead the engagement and may not be replaced without the Client's prior written consent.
2. Fees. The Client shall pay a fixed fee of EUR 148,500, invoiced in three equal instalments on delivery of each milestone. Payment is due within 30 days to IBAN [account_number].
3. Liability. Each party's total liability under this Agreement is capped at the fees paid in the preceding twelve months, except for breach of clause 5 (Confidentiality), which is uncapped.
4. Term. This Agreement starts on [date_2] and ends on [date_3] unless extended in writing. Either party may terminate on 30 days' written notice.
5. Confidentiality. Each party shall keep the other party's confidential information secret and use it only to perform this Agreement.
6. Notices. Notices to the Client go to [first_name_2] [last_name_2], General Counsel, at [email_1] or [phone_number]. Notices to the Consultant go to Dr. [first_name_1] [last_name_1] at [email_2].
Signed for [company_name_1] by [first_name_2]
[last_name_2], General Counsel. Signed for [company_name_2] by
[first_name_3] [last_name_3], Managing Director.
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Was in einem Rechtsdokument geschwärzt wird
Die Erkennung läuft auf Ihrem Gerät und ersetzt jeden Wert durch einen beschrifteten Platzhalter. Dieselbe Partei behält durchgehend denselben Platzhalter, sodass die KI weiterhin erkennt, wer wem was schuldet.
- Personen und Parteien. Mandantschaft, Gegenseite, Geschäftsführer, Unterzeichnende und Zeugen.
- Kontaktdaten. Anschriften, E-Mail-Adressen und Telefonnummern, auch in Mitteilungsklauseln und Unterschriftenblöcken.
- Kontoangaben. Kontonummern und IBANs in Zahlungsbedingungen.
- Datumsangaben. Unterzeichnungs-, Inkrafttretens- und Kündigungsdaten.
- Ihre eigenen Begriffe. Aktenzeichen, Projekt-Codenamen und Handelsnamen, die eine allgemeine Erkennung übersehen kann. Fügen Sie sie als benutzerdefinierte Begriffe hinzu oder speichern Sie sie als Presets, sofern Ihr Tarif benutzerdefinierte Begriffe umfasst.
Für wen es gedacht ist
Anwältinnen, Anwälte und Kanzleiteams
Lassen Sie eine KI eine Klausel zusammenfassen, vergleichen oder umformulieren, ohne ihr Mandantennamen, Anschriften oder Kontonummern zu geben. Die echten Namen setzen Sie im zurückgegebenen Entwurf wieder ein.
IT und Informationssicherheit
Individual läuft vollständig auf dem Gerät. Enterprise sendet Inhalte nur an einen Server, den Ihre Organisation auf eigener Infrastruktur installiert und betreibt. Keine der beiden Editionen leitet Dokumente über Infrastruktur, die DataAnonymiser betreibt.
Risikomanagement und Compliance
Exporte sind neue Dateien, die aus dem anonymisierten Text aufgebaut werden; Autorenangaben, nachverfolgte Änderungen und eingebettete Objekte bleiben zurück. Die Platzhalter-Zuordnung gilt nur für die laufende Sitzung.
Probieren Sie es mit einem eigenen Vertrag aus
Die KI-gestützte Erkennung findet Namen, Parteien und Kontonummern auf Ihrem eigenen Gerät und setzt sie im Entwurf, den die KI zurückgibt, wieder ein.
Was die exportierte Word-Datei, das PDF oder die Tabelle behält
- Neue Dateien, Originale unverändert. Exporte werden aus dem anonymisierten Text neu aufgebaut. Metadaten, Versionsverlauf, nachverfolgte Änderungen, Kopf- und Fußzeilen, Bilder, eingebettete Objekte, Makros und Links werden nicht übernommen. Kommentare werden mit dem Text anonymisiert.
- Keine visuelle Schwärzung. Ein PDF kommt als reines Text-PDF zurück, eine Word-Datei behält einfache Formatierung und eine Tabelle nur die Zellwerte. Bilder werden per OCR gelesen; prüfen Sie den Wortlaut gegen die Quelle. Für ein geschwärztes PDF zur Akteneinsicht oder Einreichung nutzen Sie Ihr freigegebenes Schwärzungsverfahren.
- Dateinamen können die Mandantschaft verraten. Sie bleiben erhalten, sofern Sie keine neutralen Namen wählen.
- Keine Änderungsfassung. Vergleichen Sie die Überarbeitung der KI mit den üblichen Prüfwerkzeugen der Kanzlei. Eine veränderte Ausnahme, Verneinung oder Definition kann eine Bestimmung ändern.
- Innerhalb der Sitzung wiederherstellen. Die Zuordnung gilt nur für die laufende Sitzung; eine Datei später erneut zu öffnen, stellt sie nicht wieder her. Prüfen Sie, dass jeder wiederhergestellte Name in der richtigen Pflicht steht.
- Pseudonymisierung, keine Anonymität. Platzhalter verringern die Verknüpfung mit einer Person. Sie machen einen Vertrag nicht rechtlich anonym und entscheiden nicht über die Verschwiegenheitspflicht. [4]
- Die Freigabe bleibt bei der Kanzlei. Ob ein Vertrag an ein KI-Tool gehen darf, entscheiden Kanzleirichtlinie und Berufsrecht, nicht die Schwärzung: die Verschwiegenheitspflicht nach § 43a Abs. 2 BRAO, strafbewehrt nach § 203 StGB, die BRAK-Hinweise zum KI-Einsatz und, wenn ein Anbieter Zugang zu Mandatsgeheimnissen erhält, § 43e BRAO. [1][2][3][5]
Häufige Fragen
Fragen zu diesem Ablauf.
Kann ich einen Vertrag anonymisieren, bevor ich ein KI-Tool nutze?
Ja. DataAnonymiser ersetzt erkannte Identifikatoren und Ihre eigenen Begriffe auf Ihrem Gerät, den Rest prüfen Sie. Ob das Ergebnis an einen bestimmten KI-Dienst gehen darf, hängt vom Mandat, der Kanzleirichtlinie und dem Berufsrecht ab.
Wahrt die Schwärzung die anwaltliche Schweigepflicht?
DataAnonymiser trifft keine berufsrechtliche Feststellung. Ob die vorbereitete Fassung einem KI-Dienst übergeben werden darf, beurteilt die verantwortliche Anwältin oder der verantwortliche Anwalt nach § 43a und § 43e BRAO. Das Ersetzen von Namen verringert, was der Dienst erhält; es ersetzt diese Beurteilung nicht.
Dürfen Anwältinnen und Anwälte ChatGPT mit Mandantendaten nutzen?
Nach den BRAK-Hinweisen vom Dezember 2024 ist die Übermittlung von Mandatsgeheimnissen an Sprachmodelle wie ChatGPT nicht erforderlich, weil sich die Tools auch ohne diese Daten nutzen lassen. Empfohlen werden abstrakte Anfragen und vorher anonymisierte Dokumente. Klären Sie den konkreten Dienst mit den Richtlinien Ihrer Kanzlei.
Kann ich Firmennamen und Projekt-Codenamen schwärzen?
Ja, sofern Ihr Tarif benutzerdefinierte Begriffe umfasst. Fügen Sie Namen, Codenamen und Aktenzeichen samt ihrer Varianten hinzu. Einen Codenamen zu ersetzen, verbirgt nicht die Strategie im umgebenden Absatz; lesen Sie ihn mit.
Werden benutzerdefinierte Begriffe und Presets gespeichert?
Begriffs-Presets werden lokal auf Ihrem Gerät gespeichert, die Platzhalter-Zuordnung nicht. Ein Preset mit Mandantennamen ist ein weiterer Datenbestand; behandeln Sie ihn wie andere Mandatsinformationen der Kanzlei.
Gelangen unsere Dokumentinhalte zum Anbieter?
Nein. Individual läuft auf dem Gerät, ausdrücklich konfigurierte Enterprise-Clients nutzen den eigenen Server Ihrer Organisation. Die Ausgabe mit einem KI-Dienst zu teilen, bleibt Ihre eigene Entscheidung.
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Dieser Leitfaden beschreibt die Vorbereitung von Dokumenten und ist keine Rechtsberatung. DataAnonymiser garantiert weder die vollständige Entfernung vertraulicher Informationen noch rechtliche Anonymität, die Wahrung der Verschwiegenheitspflicht oder die Richtigkeit KI-generierter Formulierungen. Wenden Sie die für Ihr Mandat geltenden Regeln und Prüfprozesse an.