ANONIMIZAR PROMPTS
Anonimice los datos antes de enviarlos a ChatGPT
Necesita ayuda para redactar una respuesta a un cliente, resumir notas de una reunión o traducir un documento. ChatGPT necesita el contenido de la tarea, no los nombres, los DNI ni las referencias internas asociadas. DataAnonymiser anonimiza el prompt en su dispositivo: los valores detectados se sustituyen por marcadores, usted revisa el texto y pega solo la versión revisada en ChatGPT, Copilot, Gemini o Claude. Los marcadores reconocidos en la respuesta se vuelven a insertar en local.
¿Por qué anonimizar datos antes de usar ChatGPT?
Un documento real contiene más de lo que necesita la tarea: una firma con un teléfono, un acta con todos los asistentes, un hilo de soporte que repite una referencia de cliente. Pegarlo entero revela detalles que no aportan nada a la respuesta.
- La tarea sigue funcionando. ChatGPT puede explicar un retraso en una entrega o mejorar el tono de un párrafo mientras los nombres siguen siendo marcadores.
- La redacción y los ajustes de privacidad hacen cosas distintas. La redacción cambia lo que envía; los ajustes de su cuenta regulan lo que el servicio hace con ello. Compruebe ambos.
- Los marcadores distinguen a las personas. Cada persona recibe su propio marcador numerado, de modo que la respuesta sigue indicando quién hace qué.
ChatGPT y privacidad: qué recomienda la AEPD
La Agencia Española de Protección de Datos recomienda a los usuarios de chatbots con IA limitar los datos personales que exponen, no facilitar datos personales de terceros cuando haya dudas de que el tratamiento vaya a trascender el ámbito doméstico y comprobar si el chatbot sigue aprendiendo de las conversaciones y qué hace con esos datos. [1]
Excluir las conversaciones del entrenamiento es un ajuste útil, pero regula lo que el proveedor hace con los datos, no el hecho de que los reciba: el texto pegado llega igualmente a sus servidores. Anonimizar en local actúa antes, sobre lo que el servicio recibe.
¿Puede pedirle a ChatGPT que anonimice el documento original?
Puede, pero para entonces ChatGPT ya tiene el original. Una instrucción como «elimina toda la información personal» no deshace esa divulgación, así que la primera pasada debe hacerse antes de subir nada: a mano para un extracto breve, o con una herramienta de redacción local para textos largos y valores repetidos.
Cómo anonimizar datos para ChatGPT en cinco pasos
- 1. Elija la entrada útil más pequeña. Conserve el párrafo o el hilo que necesita la tarea; quite adjuntos ajenos, firmas y mensajes anteriores.
- 2. Páselo por DataAnonymiser. La detección y la sustitución se hacen en su dispositivo, y los valores detectados se convierten en marcadores.
- 3. Revise el resultado. Compruebe las sustituciones y los avisos de riesgo residual, y lea el resto del texto en busca de detalles que identifiquen a alguien de forma indirecta. Añada nombres de proyectos o referencias de clientes como términos personalizados si su plan los incluye.
- 4. Péguelo con instrucciones claras. Diga a ChatGPT qué debe producir y que mantenga cada marcador sin cambios. No incluya nunca la correspondencia entre originales y marcadores.
- 5. Restaure la respuesta en local. Traiga la respuesta mientras la sesión siga abierta y los valores reales volverán en lugar de los marcadores. Compruebe los hechos y la posición de los marcadores antes de usarla.
Pruébelo con su próximo prompt
La aplicación de escritorio encuentra nombres, correos y otros identificadores en su dispositivo y los vuelve a insertar en la respuesta de ChatGPT.
¿Qué debería eliminar de un prompt de IA?
- Identificadores directos. Nombres, correos personales, teléfonos, direcciones postales, referencias de cuenta y números de identidad como el DNI, también cuando se repiten en firmas, encabezados y respuestas citadas.
- Contexto identificativo. «La única ingeniera de nuestra oficina en la isla» identifica a una compañera sin nombrarla. Generalice esos detalles a mano.
- Datos empresariales confidenciales y secretos. Precios internos, planes no publicados, credenciales y tokens de acceso. Un detector de datos personales no puede decidir qué datos de negocio se pueden compartir.
Preparar documentos y capturas de pantalla para ChatGPT
- Documentos. Trabaje con el texto que necesita la tarea y revise encabezados, pies de página, firmas y mensajes citados. Anonimizar un extracto no cambia el archivo original.
- Capturas de pantalla. El flujo de imágenes convierte una captura en texto revisado; no tapa los píxeles del original. Comparta el texto, no la imagen original.
- Documentos escaneados. Compare el texto reconocido con el original, porque una mala calidad de imagen puede omitir o leer mal identificadores.
- La extensión de navegador. Avisa cuando se escriben datos personales en sitios compatibles y pausa el botón de enviar que reconoce mientras el aviso está visible. Lo que deba revisarse antes, prepárelo en la aplicación de escritorio.
- Dónde se ejecuta. La aplicación de escritorio procesa el contenido en su dispositivo; Enterprise se ejecuta en un servidor que opera su organización. Ninguna de las dos envía contenido de documentos a DataAnonymiser.
Preguntas frecuentes
Preguntas sobre este flujo de trabajo.
¿Es seguro pegar datos de clientes en ChatGPT?
Depende de los datos, la finalidad, la cuenta aprobada y las obligaciones aplicables. La redacción puede reducir información identificativa innecesaria, pero no autoriza automáticamente compartirla ni garantiza el anonimato. Use el espacio de trabajo aprobado para la tarea y revise qué sigue revelando el prompt completo.
¿Puedo usar ChatGPT de forma anónima?
Una cuenta anónima o un chat temporal no hacen anónimo el contenido: lo que pega sigue siendo legible para el servicio. Para no entregar nombres, DNI o datos de clientes, sustitúyalos antes de pegar. DataAnonymiser lo hace en local y vuelve a insertar los valores en la respuesta.
¿ChatGPT cumple el RGPD?
Depende de la cuenta, las condiciones contractuales, los ajustes de entrenamiento e historial y los datos que introduzca. Anonimizar en local reduce los datos personales que llegan al servicio, pero no hace que el uso cumpla automáticamente el RGPD. Aclare el resto con su delegado de protección de datos.
¿Se envían mis prompts a un servidor de DataAnonymiser?
No. En la edición Individual, la detección, la sustitución y la restauración se realizan en su dispositivo. Qué pega después en ChatGPT u otra herramienta lo decide usted.
¿Puedo restaurar el texto original después de la respuesta de la IA?
Puede restaurar los marcadores reconocidos en la respuesta mientras la correspondencia de la sesión local relevante siga disponible. Esto restaura los valores sustituidos, no la redacción que la IA haya cambiado u omitido. Mantenga los marcadores sin cambios y revise la respuesta restaurada antes de usarla.
¿Funciona con herramientas distintas de ChatGPT?
Sí. El resultado revisado es texto plano que puede usar con herramientas como Claude, Microsoft Copilot y Gemini. Sus reglas de tratamiento de datos y sus funciones son distintas, así que compruebe el servicio que piensa usar. El paso de redacción local no depende de un proveedor de IA concreto.
¿Basta con eliminar los nombres para que un prompt sea anónimo?
No. Un puesto, una ubicación, un suceso o una combinación de hechos distintivos puede seguir identificando a alguien. Revise el contexto restante además de los identificadores directos. Cuando sea necesario, elimine más detalle, prepare un ejemplo ficticio o use un flujo de trabajo aprobado para información identificable.
¿Puedo subir la captura de pantalla original después de anonimizar su texto?
La captura de pantalla original sigue conteniendo sus píxeles originales. El flujo de trabajo de imágenes de DataAnonymiser produce texto, no una imagen sustituta redactada visualmente. Comparta solo el texto revisado si eso basta para la tarea; subir la imagen de origen revelaría todo lo que siga siendo visible en ella.
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DataAnonymiser apoya la redacción y la revisión. La detección puede pasar por alto información identificativa, y el texto redactado no es automáticamente anónimo desde el punto de vista legal. Revise los resultados y siga las normas aplicables a su información y a su servicio de IA.