DESPACHO Y SECRETO PROFESIONAL
Anonimice escritos y contratos en local antes de que los vea una IA
El Libro Blanco sobre Inteligencia Artificial y Abogacía recomienda no incluir datos innecesarios en estas herramientas e incorporar sistemas adecuados de anonimización. DataAnonymiser lo hace en su propio dispositivo: anonimice contratos y correspondencia con clientes, entregue a la IA la versión anonimizada y restaure los nombres reales en el borrador que le devuelva.
TEXTO ANONIMIZADO
CONSULTANCY SERVICES AGREEMENT
This Agreement is made on [date_1] between:
(1) [company_name_1], a company registered in [location_1] and Wales under number [id_1], whose registered office is at [street_address_1] (the "Client"); and
(2) [company_name_2], registered with the commercial register of Munich under [id_2], whose office is at [street_address_2] (the "Consultant").
1. Services. The Consultant shall deliver the data migration services described in Schedule 1 for the
Client's [keyword_1]. Dr. [first_name_1] [last_name_1] shall lead the engagement and may not be replaced without the Client's prior written consent.
2. Fees. The Client shall pay a fixed fee of EUR 148,500, invoiced in three equal instalments on delivery of each milestone. Payment is due within 30 days to IBAN [account_number].
3. Liability. Each party's total liability under this Agreement is capped at the fees paid in the preceding twelve months, except for breach of clause 5 (Confidentiality), which is uncapped.
4. Term. This Agreement starts on [date_2] and ends on [date_3] unless extended in writing. Either party may terminate on 30 days' written notice.
5. Confidentiality. Each party shall keep the other party's confidential information secret and use it only to perform this Agreement.
6. Notices. Notices to the Client go to [first_name_2] [last_name_2], General Counsel, at [email_1] or [phone_number]. Notices to the Consultant go to Dr. [first_name_1] [last_name_1] at [email_2].
Signed for [company_name_1] by [first_name_2]
[last_name_2], General Counsel. Signed for [company_name_2] by
[first_name_3] [last_name_3], Managing Director.
CONFIDENTIAL PAGE 1 OF 1
Qué se oculta en un documento legal
La detección se ejecuta en su dispositivo y sustituye cada valor por un marcador etiquetado. La misma parte conserva el mismo marcador en todo el documento, de modo que la IA sigue sabiendo quién debe qué a quién.
- Personas y partes. Clientes, contrapartes, administradores, firmantes y testigos.
- Datos de contacto. Direcciones, correos electrónicos y teléfonos, también en las cláusulas de notificaciones y en los bloques de firma.
- Datos bancarios. Números de cuenta e IBAN en las condiciones de pago.
- Fechas. Fechas de firma, de entrada en vigor y de resolución.
- Sus propios términos. Números de expediente, nombres en clave de operaciones y nombres comerciales que una detección genérica puede pasar por alto. Añádalos como términos personalizados o guárdelos como preajustes, si su plan incluye términos personalizados.
Para quién es
Abogados y equipos del despacho
Pida a una IA que resuma, compare o reformule una cláusula sin darle nombres de clientes, direcciones ni números de cuenta. Restaure los nombres reales en el borrador que le devuelva.
Sistemas y seguridad
Individual se ejecuta íntegramente en el dispositivo. Enterprise solo envía contenido a un servidor que su organización instala y gestiona en su propia infraestructura. Ninguna de las dos ediciones hace pasar documentos por infraestructura operada por DataAnonymiser.
Riesgos y cumplimiento
Las exportaciones son archivos nuevos generados a partir del texto anonimizado, por lo que los metadatos de autor, el control de cambios y los objetos incrustados se quedan atrás. La correspondencia de marcadores solo dura la sesión.
Pruébelo con un contrato propio
La detección basada en IA encuentra nombres, partes y números de cuenta en su propio dispositivo y los vuelve a insertar en el borrador que devuelve la IA.
Qué conserva el Word, el PDF o la hoja de cálculo exportados
- Archivos nuevos, originales intactos. Las exportaciones se generan de nuevo a partir del texto anonimizado. No se trasladan metadatos, historial de revisiones, control de cambios, encabezados, pies de página, imágenes, objetos incrustados, macros ni enlaces. Los comentarios se anonimizan junto con el texto.
- No es una ocultación visual. Un PDF vuelve como PDF de texto plano, un Word conserva un formato básico y una hoja de cálculo solo los valores de las celdas. Las imágenes se leen con OCR; compare el texto con el original. Para un PDF ocultado que vaya a presentarse o aportarse, use el procedimiento de ocultación aprobado.
- Los nombres de archivo pueden identificar al cliente. Se conservan salvo que elija nombres neutros.
- No es una versión comparada. Compare la revisión de la IA con las herramientas de revisión habituales del despacho. Una excepción, una negación o una definición alteradas pueden cambiar una cláusula.
- Restaure dentro de la sesión. La correspondencia solo existe en la sesión actual; volver a abrir un archivo más tarde no la recupera. Compruebe que cada nombre restaurado está en la obligación correcta.
- Seudonimización, no anonimato. Los marcadores reducen el vínculo con una persona. No convierten un contrato en anónimo a efectos jurídicos ni resuelven cuestiones de secreto profesional. [4]
- La aprobación corresponde al despacho. Si un contrato puede llegar a una herramienta de IA lo deciden la política del despacho y las normas profesionales, no la ocultación: el secreto profesional del artículo 21 del Estatuto General de la Abogacía Española, el artículo 199 del Código Penal, la Ley Orgánica 5/2024 y las recomendaciones del Libro Blanco de la Abogacía. [1][2][3][5]
- [1]Real Decreto 135/2021, Estatuto General de la Abogacía Española (artículo 21, secreto profesional)
- [2]Consejo General de la Abogacía Española e ICAV: Libro Blanco sobre Inteligencia Artificial y Abogacía
- [3]Ley Orgánica 5/2024, de 11 de noviembre, del Derecho de Defensa (artículo 16)
- [4]CEPD: anonimización y seudonimización
- [5]Código Penal, artículo 199: revelación de secretos profesionales
Preguntas frecuentes
Preguntas sobre este flujo de trabajo.
¿Puedo anonimizar un contrato antes de usar una herramienta de IA?
Sí. DataAnonymiser sustituye en su dispositivo los identificadores detectados y sus propios términos, y usted revisa el resto. Si el resultado puede llegar a un servicio de IA concreto depende del asunto, de la política del despacho y de las normas profesionales aplicables.
¿La anonimización protege el secreto profesional del abogado?
DataAnonymiser no realiza valoraciones deontológicas. Si la versión preparada puede facilitarse a un servicio de IA lo decide el abogado responsable, a la luz del Estatuto General de la Abogacía y de las instrucciones del cliente. Sustituir nombres reduce lo que recibe el servicio; no sustituye esa valoración.
¿Pueden los abogados usar ChatGPT con datos de clientes?
El Libro Blanco de la Abogacía recomienda no incluir datos innecesarios cuando la herramienta no garantice los estándares de protección de datos y contar con sistemas de anonimización. Anonimizar antes reduce los datos del cliente en el prompt; el servicio concreto debe evaluarse igualmente según las normas del despacho.
¿Puedo ocultar nombres de empresas y nombres en clave de proyectos?
Sí, si su plan incluye términos personalizados. Añada los nombres, nombres en clave y números de expediente que necesite ocultar, con sus variantes. Sustituir un nombre en clave no oculta la estrategia descrita a su alrededor, así que lea también el párrafo que lo rodea.
¿Se guardan los términos personalizados y los preajustes?
Los preajustes de términos se guardan en local en su dispositivo; la correspondencia de marcadores, no. Un preajuste con nombres de clientes es otro registro que gestionar, así que trátelo como el despacho trata la información de sus asuntos.
¿Llega el contenido de nuestros documentos al proveedor?
No. Individual se ejecuta en el dispositivo y los clientes Enterprise configurados expresamente usan el servidor propio de su organización. Compartir el resultado con un servicio de IA sigue siendo una decisión suya.
Relacionado
Dónde más aparece esto.
ANONIMIZAR PROMPTS
Anonimice los datos antes de enviarlos a ChatGPT
Anonimice en local los prompts para ChatGPT y similares: redacte, revise, pegue y restaure los marcadores de la respuesta en su dispositivo.
ANONIMIZACIÓN RGPD
Anonimización de datos personales según el RGPD: requisitos, técnicas y ejemplos
Comprenda la anonimización RGPD, compare técnicas y reduzca los detalles identificativos antes de compartir documentos o usar IA.
SEUDONIMIZACIÓN
Una herramienta de seudonimización local para sustituir y restaurar
Sustituya identificadores por marcadores coherentes y restáurelos en local durante la sesión de trabajo. Revise los documentos antes de compartirlos con una IA u otros lectores.
FUNDAMENTOS
¿Qué es la anonimización de datos?
Qué distingue anonimización, seudonimización y enmascaramiento, y por qué importa para el RGPD.
Esta guía describe la preparación de documentos y no constituye asesoramiento jurídico. DataAnonymiser no garantiza la eliminación completa de la información confidencial, el anonimato jurídico, el respeto del secreto profesional ni la exactitud de la redacción generada por IA. Aplique las normas y el proceso de revisión que rigen su asunto.